VvE-beheer
De diensten van ons energieadviesbureau bestaan meestal uit het voeren van de administratie, het beheren van de financiën, het innen van servicekosten en het regelen van verzekeringen. Dit valt onder financieel beheer. Daarnaast regelen wij ook het technisch beheer: het onderhoud van het gebouw. Juist dit onderdeel wordt vaak vergeten, waardoor achterstallig onderhoud leidt tot hoge kosten. Samen met u stellen wij daarom een plan van aanpak op, gericht op toekomstbestendig onderhoud en verduurzamingsadvies.
Duvama in Apeldoorn biedt u professionele ondersteuning op het gebied van VvE-beheer. Daarbij nemen wij als beheerder het volledige bestuur van uw Vereniging van Eigenaren uit handen. Wij zijn verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het gezamenlijke vastgoed en zorgen voor continuïteit, inzicht en rust voor alle betrokken leden.
Wat is onze taak binnen VvE-beheer?
Als VvE-beheerder ontzorgen wij u als lid van de VvE. Wij nemen de beheertaken over en dragen verantwoording voor het beheer van het gezamenlijke vastgoed. Wat wij precies voor u doen, bepalen we samen. De taken van het VvE-beheer liggen niet vast in de splitsingsakte, maar worden afgestemd op uw wensen en behoeften.
Hoe gaan wij te werk?
De diensten van ons energieadviesbureau bestaan meestal uit het voeren van de administratie, het beheren van de financiën, het innen van servicekosten en het regelen van verzekeringen. Dit valt onder financieel beheer. Daarnaast regelen wij ook het technisch beheer: het onderhoud van het gebouw. Juist dit onderdeel wordt vaak vergeten, waardoor achterstallig onderhoud leidt tot hoge kosten. Samen met u stellen wij daarom een plan van aanpak op, gericht op toekomstbestendig onderhoud en verduurzamingsadvies.
Wat zijn onze voordelen?
Wij bieden u als VvE-lid de volgende voordelen:
- Ontzorging: wij nemen het bestuur en de uitvoering van het VvE-beheer volledig van u over.
- Kwaliteit: ons team bestaat uit ervaren professionals die garant staan voor hoogwaardig beheer.
- Betrouwbaarheid: wij zijn een stabiele en onafhankelijke partner die zich inzet voor uw belang.
- Transparantie: wij communiceren duidelijk en houden u regelmatig op de hoogte van alle zaken rondom het VvE-beheer.
Administratief beheer
Ledenadministratie
- Bijhouden van ledenadministratie
- Innen van servicekosten
- Signaleren van betalingsachterstanden en zo nodig opstarten van incassotrajecten
- Aanleveren van gegevens bij eigendomsoverdracht aan notaris
- Verzorging van een welkomstpakket voor nieuwe leden
Financiële administratie
- Controleren en accorderen van facturen en betalingen
- Administreren van de VvE-bankrekening
- Beheren van financiële reserves
- Opmaken van jaarstukken (balans en exploitatie)
- Opstellen van een begroting en bewaking van budgetten
Technisch beheer
Nulmeting
Bij aanvang van het beheer inspecteren wij uw vastgoed uitvoerig. We stellen vast welke onderdelen onderhoud vergen en welke nog in goede staat verkeren. Deze nulmeting vormt de basis voor een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) .Zo weet u als VvE waar u de komende 15 jaar aan toe bent en kunt u gericht reserveren.
Bij werkzaamheden stellen wij samen met u bestekken of werkomschrijvingen op, vragen offertes aan en begeleiden het traject. Wij letten daarbij op kwaliteit, uitvoering én prijskwaliteitverhouding.
Contractbeheer
Of het nu gaat om een schoonmaakcontract, liftcontract of onderhoudsovereenkomst: als onafhankelijk beheerder zorgen wij voor objectieve selectie en goede afstemming. Wij houden toezicht op de uitvoering en informeren u tijdig over geplande werkzaamheden.
Extra diensten
Naast standaard VvE-beheer bieden wij aanvullende diensten zoals het aanvragen van subsidies en het opstellen van energiebesparende maatwerkadviezen voor zowel de volledige VvE als individuele leden.
24/7 bereikbaar bij spoed
Lekkages, stroomuitval, inbraakschade of defecte verlichting: calamiteiten komen altijd onverwacht. Daarom is onze technische dienst 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar voor noodsituaties.
Regel uw VvE door vandaag nog een offerte aan te vragen
Wilt u geen zorgen meer over administratie, onderhoud of communicatie binnen uw VvE? Kies dan voor professioneel VvE-beheer met een persoonlijke aanpak. Vraag direct een vrijblijvende offerte aan via ons contactformulier en ontdek hoe wij u volledig kunnen ontzorgen.
Meer weten? bel gerust naar 055 7850697 en vraag naar Albert Kolk.